Kargo Maliyetleri Nasıl Hesaplanır?

Kargo hizmetleri, hem bireysel kullanıcılar hem de işletmeler için lojistik süreçlerin vazgeçilmez bir parçasıdır. Özellikle e-ticaretin yaygınlaşmasıyla birlikte, doğru kargo maliyeti hesaplaması hem maliyet kontrolü hem de müşteri memnuniyeti açısından kritik hale gelmiştir

Kargo ücretleri sabit değildir; birçok değişkene bağlı olarak farklılık gösterir.

1. Gönderi Ağırlığı ve Hacmi

Kargo ücretlendirmesinin temelinde iki ana ölçüm yer alır: gerçek ağırlık ve hacimsel ağırlık. Gerçek ağırlık, ürünün tartılarak elde edilen fiziksel ağırlığıdır. Hacimsel ağırlık ise ürünün kapladığı alanı ifade eder ve şu formülle hesaplanır:

Hacimsel Ağırlık (kg) = (En × Boy × Yükseklik) / 5000

Bu formül, özellikle hafif ama büyük hacimli ürünlerde devreye girer. Kargo firmaları genellikle bu iki değerden hangisi daha yüksekse onu baz alır.

2. Gönderim Mesafesi

Kargonun gönderileceği mesafe, maliyeti doğrudan etkileyen bir diğer faktördür. Şehir içi teslimatlar genellikle daha düşük ücretlendirilirken, şehirler arası veya uluslararası gönderilerde fiyatlar artar.

Mesafe arttıkça yakıt tüketimi, zaman ve operasyonel giderler de yükselir. Uluslararası gönderilerde gümrük vergileri ve döviz kuru gibi ek maliyetler de devreye girer.

3. Teslimat Süresi ve Hız Seçenekleri

Teslimat süresi, kargo maliyetini belirleyen önemli bir parametredir. Standart teslimat genellikle en uygun fiyatlı seçenektir. Ancak ekspres, aynı gün veya ertesi gün teslimat gibi hızlı seçenekler daha pahalıdır.

Bu tür hizmetler, özel araçlar, ayrı dağıtım planlaması ve daha fazla personel gerektirdiği için maliyeti artırır.

4. Ek Hizmetler

Kargo firmaları, temel taşıma hizmetinin dışında çeşitli ek hizmetler vardır. Bu hizmetler, gönderinin güvenliği, takibi ve müşteri deneyimi açısından önemlidir. En yaygın ek hizmetler şunlardır:

• Kapıda ödeme
• Sigortalama
• Kırılabilir ürün etiketi
• Teslimat bildirimi
• İade hizmeti
• Teslimat zaman aralığı seçimi

Bu hizmetlerin her biri, toplam maliyete eklenir. Özellikle değerli veya hassas ürünlerde sigorta maliyeti önemli bir kalem olabilir.

5. Paketleme ve Ambalaj

Gönderinin nasıl paketlendiği de maliyeti etkileyebilir. Standart kutular dışında özel ambalaj, köpük koruma, çift katmanlı kutular gibi seçenekler ekstra ücretlendirilir. Bazı firmalar, göndericiye ambalaj hizmeti, bazıları bu işlemi müşterinin kendisine bırakır.

6. Anlaşmalı Tarifeler ve Kurumsal İndirimler

Bireysel göndericiler genellikle standart tarifeler üzerinden işlem yaparken, kurumsal müşteriler için özel anlaşmalar ve indirimli fiyatlandırmalar uygulanabilir. Gönderim hacmi arttıkça birim maliyet düşer.

Bu nedenle e-ticaret firmaları, kargo şirketleriyle uzun vadeli anlaşmalar yaparak maliyet avantajı elde eder.

Kargo maliyetleri; ağırlık, hacim, mesafe, hız, ek hizmetler, ambalaj ve müşteri profiline göre değişkenlik gösterir. Doğru maliyet hesaplaması, hem gönderici hem de alıcı için şeffaf ve sürdürülebilir bir lojistik deneyimi sağlar. Özellikle işletmeler için bu hesaplama, kârlılığı doğrudan etkileyen stratejik bir unsurdur.

Kargo firmalarının sunduğu fiyatlandırma araçları ve hesaplama sistemleri sayesinde, göndericiler artık daha bilinçli kararlar verebilmektedir. Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Fiyatlandırmalar kargo firmalarına göre değişiklik gösterebilir.